Huur- en retourvoorwaarden

Om een voertuig te kunnen huren bij AIC Rent a Car, moet de klant aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Een minimumleeftijd hebben van 21 jaar.
• In het bezit zijn van een geldig rijbewijs van ten minste 1 jaar.
• Een geldig nationaal of internationaal rijbewijs tonen voor de categorie van het gehuurde voertuig.
• De gevraagde documenten tonen voor identificatie en het sluiten van het contract.
• De voorwaarden van het huurcontract accepteren en naleven.

Het reserveren van een voertuig gebeurt op basis van de beschikbaarheid ervan en de bevestiging die door AIC Rent a Carwordt verzonden.

• Het bedrijf behoudt zich het recht voor om een aanbetaling te vragen voor de bevestiging van de reservering.
• De aanbetaling kan contant of via bankoverschrijving worden betaald, afhankelijk van de door het bedrijf meegedeelde methode.
• Het voertuig wordt als gereserveerd beschouwd nadat de gevraagde aanbetaling is ontvangen en de reservering is bevestigd.
• De annulering van de reservering moet binnen maximaal 24 uur na betaling van de aanbetaling.
• Indien de klant om persoonlijke redenen niet komt opdagen om het voertuig op te halen, wordt de betaalde aanbetaling niet terugbetaald en wordt deze beschouwd als gederfde winst.

Bij het sluiten van het contract moet de klant de documenten overleggen die overeenkomen met het type contracterende persoon.

Het bedrijf kan aanvullende documenten opvragen wanneer deze nodig zijn voor de identificatie van de klant, de controle van het recht van vertegenwoordiging of het sluiten van de overeenkomst.

De klant moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs dat overeenkomt met de categorie van het gehuurde voertuig en dat ten minste één jaar vóór de aanvangsdatum van de huur is afgegeven.

• Het rijbewijs moet geldig zijn gedurende de gehele huurperiode.
• De klant moet het rijbewijs in origineel tonen bij het ophalen van het voertuig.
• In het geval van rijbewijzen die buiten Roemenië zijn afgegeven, moet de klant zich ervan vergewissen dat het document erkend is voor het besturen van het voertuig op het grondgebied van Roemenië.
• In situaties waarin de toepasselijke wetgeving een internationaal rijbewijs of een beëdigde vertaling vereist, moet de klant het desbetreffende document overleggen.

Bij het ophalen van het voertuig betaalt de klant een borg. Het bedrag daarvan hangt af van de voertuigklasse en het gebruiksdoel en wordt vermeld in de huurovereenkomst.

De borg wordt contant of met de kaart betaald op het moment van de overname van het voertuig. Het exacte bedrag wordt bepaald op basis van het voertuig en staat in het contract vermeld.

Van de borg kunnen bedragen worden ingehouden ter dekking van schade of kosten die voortvloeien uit:

• Schade aan het voertuig tijdens de huurperiode.
• Het ontbreken van accessoires, documenten of apparatuur die bij de overname zijn overhandigd.
• Te late inlevering of inlevering onder andere dan de overeengekomen voorwaarden.
• Oneigenlijk gebruik van het voertuig.
• Het ontbreken van de benodigde documenten voor het vaststellen en afhandelen van een verkeersincident.
• Andere onbetaalde verplichtingen van de klant, zoals voorzien in het contract.

De waarborg wordt aan de klant terugbetaald nadat het voertuig is gecontroleerd en is vastgesteld dat aan de contractuele verplichtingen is voldaan.

Voor de volledige terugbetaling van de waarborg moet het voertuig worden ingeleverd:

• In dezelfde staat waarin deze is opgehaald, met uitzondering van normale slijtage.
• Zonder nieuwe schade of beschadigingen ontstaan tijdens de huurperiode.
• Schoon, zowel van binnen als van buiten, zonder overmatig vuil.
• Met hetzelfde brandstofniveau als bij de overdracht.
• Met alle accessoires, apparatuur en documenten die bij de ophaling zijn ontvangen.

In geval van een verkeersincident of schade veroorzaakt door derden, moet de klant de nodige bewijsstukken overleggen, opgesteld volgens de wettelijke en contractuele procedures.

Het gehuurde voertuig mag uitsluitend worden bestuurd door de persoon die in de huurovereenkomst wordt vermeld als bevoegde bestuurder.

• Het is verboden het voertuig onder te verhuren of aan andere personen over te dragen.
• Het is verboden het voertuig te besturen door personen die niet door het contract zijn gemachtigd.
• De klant moet het voertuig verantwoord gebruiken en de verkeerswetgeving naleven.
• De klant moet het voertuig, de sleutels, de documenten en de ontvangen accessoires veilig bewaren.
• Elk ongeval, schade, diefstal of andere gebeurtenis die het voertuig beïnvloedt, moet onverwijld aan het bedrijf worden gemeld.

In de huurprijs zijn de volgende zaken inbegrepen:

De volgende kosten zijn voor rekening van de klant:

• De tol- en wegentaksen in Roemenië, waar van toepassing.
• De tol-, autosnelweg-, brug-, tunnel- en andere verkeersheffingen buiten Roemenië.
• Boetes, boetebetalingen of andere kosten die voortvloeien uit een overtreding van de wetgeving tijdens de huurperiode.

Alle andere verzekerings- of beschermingsdiensten zijn alleen van toepassing als ze uitdrukkelijk in de offerte of in de huurovereenkomst worden vermeld.

Het ophalen en terugbrengen van het voertuig gebeurt op de datum, het tijdstip en de locatie die in onderling overleg zijn vastgesteld en in de huurovereenkomst zijn opgenomen.

• Het voertuig wordt met een volle tank overhandigd.
• Het voertuig moet worden teruggebracht met hetzelfde brandstofniveau als waarmee het is opgehaald.
• De brandstof die tijdens de huurperiode wordt verbruikt, is voor rekening van de klant.
• Het voertuig wordt schoon overhandigd, zowel van binnen als van buiten.
• Bij ophalen en inleveren wordt een proces-verbaal / overdrachtsrapport opgemaakt, dat aan de overeenkomst wordt gehecht.
• De staat van het voertuig, het brandstofniveau en eventuele opmerkingen worden bij ophalen en inleveren vastgelegd.

Op verzoek van de klant en afhankelijk van de beschikbaarheid kan het bedrijf zorgen voor de levering of ophaling van het voertuig op vooraf bepaalde locaties.

De autowasservice kan optioneel worden aangevraagd, tegen een tarief van 20 €.

Alle extra diensten zijn afhankelijk van beschikbaarheid en moeten vooraf worden afgestemd met de vertegenwoordiger van het bedrijf.

De huurtarieven zijn uitgedrukt in euro (EUR). De betaling vindt plaats onder de voorwaarden die door het bedrijf worden meegedeeld en in de huisdocumenten worden vermeld.

In geval van facturering in lei wordt de omrekening uitgevoerd volgens de wisselkoers en de voorwaarden voor valutakoers die van toepassing zijn op de factureringsdatum, zoals deze aan de klant worden meegedeeld en in de betalingsdocumenten zijn opgenomen.

De geaccepteerde betaalmethoden zijn:

De huur wordt aan het begin van de periode betaald, conform de reservering en het contract, tenzij de partijen schriftelijk anders overeenkomen.

Klanten met een Star BT-kaart uitgegeven door Banca Transilvania kunnen profiteren van betaling in 3 termijnen met 0% rente, onder de voorwaarden van het Star BT-programma en de beschikbaarheid van deze optie op het moment van betaling.

• Betaling in termijnen is beschikbaar voor de huurservice, onder de door het programma aanvaarde voorwaarden.
• De betaling in termijnen is niet van toepassing op de borg.
• Er worden geen Star-punten toegekend voor deze transactie, conform de door het bedrijf meegedeelde voorwaarden.
• De geschiktheid van de transactie hangt af van de regels van het Star BT-programma en van de gebruikte kaart.

Gedurende de hele contractperiode is de klant verplicht:

• Het voertuig onder normale omstandigheden en met inachtneming van de geldende wetgeving gebruiken.
• Het voertuig niet laten besturen door onbevoegde personen.
• Het gebruiksrecht van het voertuig niet onderverhuren, overdragen of vervreemden.
• De ontvangen documenten, sleutels en accessoires bewaren.
• De compagnie verwittigen in geval van een ongeval, diefstal, schade of enige gebeurtenis die het voertuig beïnvloedt.
• De wettelijke procedures met betrekking tot de vaststelling van verkeersgebeurtenissen naleven en de nodige documenten verstrekken.
• Het voertuig terugbezorgen op de datum, het tijdstip en de locatie die in het contract zijn vastgelegd.
• De kosten en verplichtingen die op hem rusten volgens het contract en deze voorwaarden te betalen.

Deze voorwaarden beschrijven de algemene regels die van toepassing zijn op de verhuurdiensten die door AIC Rent a Carworden aangeboden.

• De specifieke voorwaarden van elke verhuur zijn die welke in het door de partijen ondertekende contract zijn opgenomen.
• De tarieven, de waarborg, de huurperiode, de extra diensten en de bijzondere voorwaarden worden vóór de overhandiging van het voertuig vastgesteld.
• Elke wijziging van de oorspronkelijke overeenkomst moet door beide partijen worden aanvaard en schriftelijk worden vastgelegd.
• In situaties die niet uitdrukkelijk door het contract of deze voorwaarden worden geregeld, is de geldende wetgeving van toepassing.

Door het ondertekenen van het huurcontract bevestigt de klant dat hij de toepasselijke voorwaarden heeft gelezen en begrepen en dat hij ermee instemt deze na te leven.