Warunki wynajmu/zwrotu

Aby móc wynająć pojazd od AIC Rent a Car, klient musi spełnić następujące warunki:

• Mieć ukończone co najmniej 21 lat.
• Posiadać ważne prawo jazdy od co najmniej 1 roku.
• Przedstawić ważne krajowe lub międzynarodowe prawo jazdy odpowiednie dla kategorii wynajmowanego pojazdu.
• Przedstawić wymagane dokumenty do identyfikacji i zawarcia umowy.
• Zaakceptować i przestrzegać warunków umowy najmu.

Rezerwacja pojazdu odbywa się w zależności od jego dostępności i potwierdzenia przesłanego przez AIC Rent a Car.

• Firma zastrzega sobie prawo do żądania wpłaty zaliczki w celu potwierdzenia rezerwacji.
• Zaliczka może być opłacona gotówką lub przelewem bankowym, w zależności od sposobu komunikowanego przez firmę.
• Pojazd uznaje się za zarezerwowany po otrzymaniu wymaganej zaliczki i potwierdzeniu rezerwacji.
• Anulowanie rezerwacji należy zgłosić w ciągu maksymalnie 24 godziny od opłacenia zaliczki.
• W przypadku niestawienia się po odbiór pojazdu z powodów osobistych, wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi i jest uznawana za utraconą korzyść.

Przy zawieraniu umowy klient musi przedstawić dokumenty odpowiednie dla typu osoby zawierającej umowę.

Firma może zażądać dodatkowych dokumentów, gdy są one niezbędne do identyfikacji klienta, weryfikacji prawa do reprezentacji lub zawarcia umowy.

Klient musi posiadać ważne prawo jazdy odpowiednie do kategorii wynajmowanego pojazdu, uzyskane co najmniej rok przed datą rozpoczęcia wynajmu.

• Prawo jazdy musi być ważne przez cały okres wynajmu.
• Klient musi okazać oryginał prawa jazdy przy odbiorze pojazdu.
• W przypadku praw jazdy wydanych poza Rumunią klient musi upewnić się, że dokument jest uznawany do kierowania pojazdem na terytorium Rumunii.
• W sytuacjach, w których obowiązujące przepisy wymagają międzynarodowego prawa jazdy lub tłumaczenia przysięgłego, klient musi okazać odpowiedni dokument.

Przy odbiorze pojazdu klient uiszcza kaucję zabezpieczającą. Jej wysokość zależy od klasy pojazdu i celu użytkowania i jest określona w umowie najmu.

Kaucję uiszcza się gotówką lub kartą w momencie odbioru pojazdu. Dokładna kwota jest ustalana w zależności od pojazdu i jest zapisana w umowie.

Z kaucji mogą być potrącone kwoty na pokrycie szkód lub kosztów wynikających z:

• Uszkodzenia pojazdu powstałe w okresie wynajmu.
• Brak akcesoriów, dokumentów lub wyposażenia przekazanych przy odbiorze.
• Zwrot z opóźnieniem lub na warunkach innych niż uzgodnione.
• Niewłaściwe użytkowanie pojazdu.
• Brak niezbędnych dokumentów do ustalenia i rozpatrzenia zdarzenia drogowego.
• Inne nieuregulowane zobowiązania klienta przewidziane w umowie.

Kaucja jest zwracana klientowi po sprawdzeniu pojazdu i stwierdzeniu wypełnienia zobowiązań umownych.

Aby kaucja została zwrócona w całości, pojazd należy zwrócić:

• W takim samym stanie, w jakim został odebrany, z wyjątkiem normalnego zużycia.
• Bez nowych uszkodzeń ani szkód powstałych w okresie wynajmu.
• Czysty, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz, bez nadmiernego zabrudzenia.
• Z takim samym poziomem paliwa, z jakim został wydany.
• Ze wszystkimi akcesoriami, wyposażeniem i dokumentami otrzymanymi przy odbiorze.

W przypadku zdarzenia drogowego lub szkody wyrządzonej przez osoby trzecie klient musi przedstawić niezbędne dokumenty potwierdzające, sporządzone zgodnie z procedurami prawnymi i umownymi.

Wynajmowany pojazd może być prowadzony wyłącznie przez osobę wskazaną w umowie najmu jako uprawniony kierowca.

• Zabronione jest podnajmowanie pojazdu lub przekazywanie go innym osobom.
• Zabronione jest prowadzenie pojazdu przez osoby nieuprawnione na podstawie umowy.
• Klient ma obowiązek korzystać z pojazdu w sposób odpowiedzialny i przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
• Klient jest zobowiązany do bezpiecznego przechowywania pojazdu, kluczyków, dokumentów oraz otrzymanego wyposażenia.
• O każdym wypadku, uszkodzeniu, kradzieży lub innym zdarzeniu dotyczącym pojazdu należy niezwłocznie poinformować firmę.

W cenie wynajmu zawarte są następujące elementy:

Następujące koszty ponosi klient:

• Opłaty za autostrady i drogi w Rumunii, tam gdzie mają zastosowanie.
• Opłaty drogowe, autostradowe, za mosty, tunele i inne opłaty za przejazd poza Rumunią.
• Mandat, kary lub inne koszty wynikające z naruszenia przepisów prawa w okresie najmu.

Wszelkie inne usługi ubezpieczeniowe lub ochronne mają zastosowanie wyłącznie, jeśli zostały wyraźnie wymienione w ofercie lub w umowie najmu.

Odbiór i zwrot pojazdu następuje w dacie, godzinie i miejscu ustalonych wspólnie i zapisanych w umowie najmu.

• Pojazd wydaje się z pełnym zbiornikiem paliwa.
• Pojazd należy zwrócić z takim samym poziomem paliwa, z jakim został odebrany.
• Paliwo zużyte w okresie najmu pokrywa klient.
• Pojazd jest wydawany czysty, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz.
• Przy odbiorze i zwrocie sporządza się protokół / raport przekazania-odbioru, załączony do umowy.
• Stan pojazdu, poziom paliwa i ewentualne uwagi odnotowuje się przy wydaniu i zwrocie.

Na życzenie klienta i w zależności od dostępności firma może zapewnić dostawę lub odbiór pojazdu w ustalonych lokalizacjach.

Usługa mycia pojazdu może być zamówiona opcjonalnie, w cenie 20 €.

Wszystkie usługi dodatkowe podlegają dostępności i muszą być uzgodnione wcześniej z przedstawicielem firmy.

Taryfy wynajmu są wyrażone w euro (EUR). Płatność dokonywana jest na warunkach podanych przez firmę i określonych w dokumentach wynajmu.

W przypadku fakturowania w lei przeliczenie następuje zgodnie z kursem i warunkami wymiany walut obowiązującymi w dniu wystawienia faktury, tak jak są one przekazywane klientowi i zapisane w dokumentach płatności.

Akceptowane metody płatności to:

Opłata za wynajem jest dokonywana na początku okresu, zgodnie z rezerwacją i umową, jeśli strony nie uzgodnią inaczej na piśmie.

Klienci posiadający kartę Star BT wydaną przez Banca Transilvania mogą skorzystać z płatności w 3 ratach z oprocentowaniem 0%, na warunkach programu Star BT i dostępności tej opcji w momencie płatności.

• Płatność w ratach jest dostępna dla usługi wynajmu, na warunkach zaakceptowanych przez program.
• Płatność w ratach nie dotyczy kaucji zabezpieczającej.
• Za tę transakcję nie przyznaje się punktów Star, zgodnie z warunkami przekazanymi przez firmę.
• Kwalifikowalność transakcji zależy od regulaminu programu Star BT oraz od używanej karty.

Przez cały okres obowiązywania umowy klient jest zobowiązany:

• Używać pojazdu w normalnych warunkach i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Nie zezwalać osobom nieupoważnionym na prowadzenie pojazdu.
• Nie podnajmować, nie przenosić ani nie zbywać prawa do korzystania z pojazdu.
• Przechowywać otrzymane dokumenty, klucze i akcesoria.
• Powiadomić firmę w przypadku wypadku, kradzieży, uszkodzenia lub jakiegokolwiek zdarzenia mającego wpływ na pojazd.
• Przestrzegać procedur prawnych dotyczących ustalania okoliczności zdarzeń drogowych i dostarczyć niezbędne dokumenty.
• Zwrócić pojazd w dacie, godzinie i miejscu określonych w umowie.
• Opłacenie kosztów i zobowiązań, które na nim ciążą zgodnie z umową i niniejszymi warunkami.

Niniejsze warunki opisują ogólne zasady mające zastosowanie do usług wynajmu oferowanych przez AIC Rent a Car.

• Warunki szczegółowe każdego wynajmu to te zapisane w umowie podpisanej przez strony.
• Stawki, kaucja, okres wynajmu, usługi dodatkowe i warunki specjalne ustala się przed wydaniem pojazdu.
• Każda zmiana pierwotnego porozumienia musi zostać zaakceptowana przez obie strony i potwierdzona na piśmie.
• W sytuacjach, które nie są wyraźnie uregulowane w umowie lub niniejszych warunkach, stosuje się obowiązujące przepisy prawa.

Podpisując umowę najmu, klient potwierdza, że zapoznał się z obowiązującymi warunkami i je zrozumiał oraz że zgadza się ich przestrzegać.